O Office 365 traz mudanças para o modo de trabalhar e vai revolucionar a maneira como é feita a gestão de arquivos da sua empresa!
Com o avanço da tecnologia, a forma como trabalhamos mudou também. A informação se move em grandes velocidades, exigindo do profissional uma capacidade de adaptação muito grande.
A revolução digital trouxe tecnologias que abriram novas possibilidades para a maneira como gerenciamos os arquivos. E cada vez mais viabiliza o acesso das empresas, de todos os portes e é até do uso particular.
A maneira como sua empresa gerencia os documentos pode afetar significativamente a produtividade da sua equipe. Localizar um documento, remoção de arquivos ou até o uso de versões desatualizadas de um documento, são exemplos de problemas comuns.
Com o Office 365 é possível ter acesso a todas as funcionalidades do Microsoft office com a vantagem de um bom gerenciamento de arquivos, fácil aprendizagem e preços acessíveis. Acompanhe o artigo até o final.
Office 365: gestão de arquivos em nuvem
A tecnologia da computação em nuvem veio como meio de possibilitar o gerenciamento de arquivos de forma eficiente, segura e que, simultaneamente, possibilite a disponibilidade de informações de maneira dinâmica.
O Office 365 faz parte desta nova geração de softwares que revolucionam por meio do uso da computação em nuvem, ele veio para ajudar as empresas a simplificar suas estruturas de armazenamento de dados.
O gerenciamento em nuvem é vantajoso para sua empresa e pode fazer a diferença na maneira como a gestão de arquivos é feita, pelos seguintes motivos:
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- Acesso imediato aos arquivos na nuvem em qualquer local, evitando gargalos operacionais.
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- Flexibilidade em adquirir espaço de armazenamento, possibilitando investir somente no que precisa e expandir de maneira rápida.
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- Os sistemas em nuvem trabalham com criptografia e backups automáticos, garantindo a segurança.
Leia também: por que a minha empresa precisa investir em criptografia de dados?
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- Diferente dos sistemas de armazenamento local, não necessita de uma instalação física o que economiza energia e espaço.
Esse momento de mudança tecnológica é uma revolução e as empresas que querem se manter relevantes no mercado precisam aderir.
Em um estudo feito pela IDC Salesforce Economy Study, 53% das organizações que investiram em computação em nuvem foram com a meta de aumentar a receita.
O mesmo estudo mostrou que 77% perceberam uma economia nos custos em TI, que, somados, chega a um montante de 1,2 milhão de dólares com a implantação da computação em nuvem e 99% perceberam a diminuição do tempo de trabalho do setor de TI.
Com o Office 365, sua empresa tem a oportunidade de acessar esta tecnologia com ótimo custo-benefício, viabilizando a computação em nuvem para empresas de todos os portes.
O que é Office 365?
É o plano de assinatura da Microsoft que dá acesso para as várias ferramentas do pacote office e mais as ferramentas de produtividade da Microsoft, tudo através da computação em nuvem.
O Microsoft office 365 pode ser para uso particular ou corporativo, independente do tamanho da empresa. Com planos corporativos para até 300 pessoas e a possibilidade de solicitar um plano sob demanda para empresas com mais colaboradores. Ele é estruturado para facilitar o trabalho da sua equipe em todas suas necessidades.
Algumas funcionalidades podem, inclusive, ser adquiridas de forma isolada adaptando o sistema office 365 para a necessidade da sua organização, podendo flexibilizar o pagamento como anual ou mensal viabilizando escolher a maneira que mais convém a saúde financeira do seu negócio.
Além do pacote tradicional Office, com Word, Excel e PowerPoint, o Office 365 possui outras ferramentas úteis para potencializar a produtividade da sua empresa, como:
SharePoint
Funcionalidade que permite a sua empresa compartilhar informações, gerenciar arquivos e conhecimento para aprimorar o trabalho em equipe, é uma ótima ferramenta de colaboração.
OneDrive
É o poderoso serviço de armazenamento de arquivos da Microsoft, ele centraliza todos os documentos do ecossistema do office 365, e os mantêm protegidos.
Exchange Online
Servidor de e-mail, que possui suporte para ATP e reforço antivírus e AntiSpam da Microsoft.
Calendário office
Agenda online e comunicação colaborativa.
As vantagens do uso do Microsoft Office 365
Com as suas várias ferramentas acessíveis via web e integração das diversas plataformas de trabalho há uma redução considerável na dificuldade de troca de dados, aumentando a capacidade de colaboração e um grande ganho na produtividade.
Valores acessíveis
Possui um ótimo custo-benefício, com a flexibilidade de pagar por mês ou anual e de personalizar o pacote com as ferramentas que a empresa necessita.
Atualizações facilitadas
Ao assinar o office 365, você garante o acesso a todas as atualizações e correções, até o fim da sua assinatura de maneira rápida, ao contrário do que acontece com sistemas que não são online ou que não trabalhem com computação em nuvem.
Flexibilidade
Você e sua equipe tem a possibilidade de acessar os mesmos recursos do desktop, tablets e celulares, com a mesma qualidade em até 5 dispositivos simultaneamente, permitindo uma maior mobilidade.
Facilitando rotinas como a de home office sem grandes dificuldades. Leia mais sobre como potencializar o trabalho em home offices no artigo: 3 dicas para tornar o trabalho home office da sua empresa mais produtivo.
Gestão de TI simplificada.
Como o controle e ativação do Office 365 é simples irá reduzir o tempo que a equipe de TI da sua empresa leva para executar tarefas, para que possam focar em processos mais importantes.
Ambiente de trabalho participativo
A busca por integração é uma tendência em crescimento, com o Office 365 e possível criar e gerenciar seus arquivos em um ambiente virtual e seguro para que os profissionais da sua empresa compartilhem dados.
Com adição colaborativa de arquivos em todos as plataformas, as rotinas são ágeis e tornam a produção de documentos em algo eficiente e inovador.
Com o Skype Business é possível conectar sua equipe em videoconferência seguras e em qualquer dispositivo, ele ainda se integra ao Outlook facilitando a comunicação multicanais.
O Office 365 permite que empresas de todos os portes adaptem seus ambientes de trabalho aos serviços de TI oferecidos nas plataformas da Microsoft, com processos simples de instalação e manutenção. Possibilitando o trabalho eficaz que a revolução digital exige.
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